随着大量信息的不断涌现及其形式的多样化,需要将所有信息保存在一个位置,因而需要一种足以灵活的工具来捕获这些信息。否则,本来可用于帮助制订更佳决策或提高效率的信息将丢失或难以找到。
将笔记记录在书面上并随后进行转录会消耗大量的时间,且难以进行。书面笔记本容易丢失,无法与他人轻松共享,且实际上只适用于捕获一种信息类型:手写笔记。由于大多数用户不具有以数字方式捕获无结构信息的方法,因此他们通常将网站信息搜索打印出来并将信息存放在文件夹或书桌上,这样便难以在以后进行查找,并且当他们离开后便无法进行查看。不仅如此,与他人共享信息时也很困难。人们默认通过电子邮件进行文件共享和信息交换,但如果不阅读大量电子邮件来查找线索,通常难以制订相应的计划。
Office OneNote 是一种数字笔记本,它为用户提供了一个收集笔记和信息的位置,并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本:搜索功能使用户可以迅速找到所需内容,共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。
与基于书面的系统、字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同,Office OneNote就是这样一种灵活的程序,能将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。Office OneNote 2007 可将您所需的信息保留在手边,并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间,从而有助于您提高工作效率。
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